一、计划清单表格
1.列碎片清单。花10分钟的时间,将希望做的事情全部写出来,形成今日的碎片清单。
2.优化删减。学会分清主次,充分利用二八原则,将精力花费在最值得的事情上。
3.挑选处理。从碎片清单里面选出当天必须做的事情以及紧急的事情放进计划清单里,那些一般的事情对自己帮助不大的话,可以延期或者直接放弃。
二、四象限法则
时间“四象限”法是一个重要的时间管理理论,可以分为四个象限。
第一象限:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)。
第二象限:重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)。
第三象限:紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)。
第四象限:既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
使用方法:
1.区分象限。将手头待办的事情按照要求进行分类。四象限法的关键在于第二和第三类的顺序问题必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。
2.按顺序处理。按第一象限>第二象限>第三象限>第四象限的顺序处理待办事项。
三、打卡记录表格
1.制定目标,关注完成的部分。比如说是早起,如达到目标,就打对号,如没有完成就空着,不要打错号。
2.制定一些奖励机制。如果连续获得可多少个对号,就可以考虑吃一顿好吃的,买一件想买的衣服等
四、九宫格日记表
记录方便,DIY性能强,清晰美观,适用人群广泛。但字数有限,只能把时间简单概述
使用方法:
将每一天,分为八个版块,中间写上日期,天气,也可以标注出当天的心情,可根据自己的目标和计划作出相应的调整。像做手帐一样去做。
五、时间管理,避免5个误区
1.等有时间了再做。 我们做这件事不是因为刚好有空,而是因为决定现在就要做。没时间只是逃避的借口。
2.总想找到好方法再开始。 总是想找到好的时间管理方法再开始行动,但实际上,比好方法更重要的是立即行动并坚持!
3.承担过多。如果工作中承担过多,压力很大,那么效率也比较低。有时提高工作效率的方法就是学会拒绝。
4.被计划束缚,变成机器人。能够约束自己行为的人,内心是自由的,放任自己行为的人,内心是随波逐流的。这中间存在一个度,就是我们需要修炼的。
5.时间管理不仅是在管理时间。时间其实不能被管理,时间管理关键在于管理自己的精力、态度、情绪、执行力等。